Ist kostenlose E-Mail mit eigener Domain wirklich kostenlos oder nur eine Testphase?

Weiterleitungsdienste und begrenzte Postfachtarife sind dauerhaft kostenlos, nicht nur für einen Testzeitraum. Google Workspace und Microsoft 365 sind die Ausnahme: Beide haben überhaupt keinen kostenlosen Tarif für eigene Domains. Jedes Ergebnis, das ein kostenloses Google Workspace verspricht, ist eine befristete Testphase oder ein altes Bildungsangebot ohne Neuanmeldungen.

Was ist im kostenlosen Tarif von snailworkmail enthalten?

Eine Adresse auf Ihrer Domain, 1 GB Speicher, 90 Tage Aufbewahrung und 20 Sendungen am Tag, die auf 50 steigen, sobald das Konto Historie hat. Die Post wird bei uns gespeichert statt weitergeleitet, sodass Antworten tatsächlich von Ihrer Domain kommen und DKIM-signiert sind. Aliasse, Catch-all und IMAP sind kostenpflichtige Funktionen; bei der zweiten Adresse wechseln die meisten.

Kostenlose E-Mail mit eigener Domain: was Sie wirklich bekommen

Q: Kann ich eine kostenlose E-Mail-Adresse mit eigener Domain bekommen?

Ja, aber kostenlos gibt es in drei Formen, die jeweils etwas anderes aufgeben. Weiterleitung speichert nichts und erlaubt kein Antworten unter Ihrer Domain. Kostenlose Nur-Webmail-Tarife speichern zwar, halten aber IMAP und POP zurück, sodass Sie den Browser nicht verlassen können. Ein begrenztes echtes Postfach ist ein normales Postfach mit einer Adresse, wenig Speicher und einer Aufbewahrungsfrist. Welche Einschränkung zählt, hängt davon ab, wofür Sie die Adresse brauchen.

Eine kostenlose E-Mail-Adresse mit eigener Domain gibt es wirklich — Sie können Post an hallo@meinemarke.de empfangen, ohne jemandem etwas zu zahlen. Was niemand dazu sagt: „kostenlose E-Mail mit eigener Domain" beschreibt drei völlig verschiedene Produkte, und die falsche Wahl bedeutet, das fehlende Teil einen Monat später zu entdecken — meist im ungünstigsten Moment.

Die drei Arten von kostenlos

Art	Beispiel	Was aufgegeben wird
Weiterleitung	Cloudflare Email Routing	Keine Antwort unter Ihrer Domain, nichts wird gespeichert
Nur-Webmail-Tarif	Kostenloser Zoho-Mail-Tarif	Kein IMAP oder POP — nur Browser
Begrenztes echtes Postfach	Der kostenlose Tarif hier	Eine Adresse, wenig Speicher, Post läuft ab

Google Workspace und Microsoft 365 fehlen in dieser Tabelle mit Absicht: Keiner der beiden hat einen kostenlosen Tarif für eigene Domains. Jedes Suchergebnis zu einem „kostenlosen Google Workspace" ist entweder eine Testphase oder ein altes Bildungsangebot, das keine Anmeldungen mehr annimmt.

Weiterleitung: kostenlos, weil nichts gespeichert wird

Cloudflare Email Routing ist die beliebteste kostenlose Option und wirklich gut gebaut. Der Dienst nimmt Post an Ihrer Domain an und leitet sie an ein Postfach weiter, das Sie schon haben. Der Haken ist streng einseitig: Sie können unter Ihrer Domain weder senden noch antworten. Ihre Antwort geht von der darunterliegenden Gmail-Adresse hinaus, und der Kunde hat nun Ihre private Adresse statt der auf der Visitenkarte.

Der zweite Haken: Weiterleitung und DMARC sind alte Feinde. Wird eine Nachricht weitergeleitet, passt die ursprüngliche SPF-Prüfung nicht mehr zum weiterleitenden Server, und strenge Absender sehen ihre Post unterwegs verworfen. Meistens funktioniert es, und die Ausnahmen sind für Sie unsichtbar — der Bounce geht an den Absender, nicht an Sie.

Nur-Webmail-Tarife: kostenlos, weil Sie nicht weg können

Zohos kostenloser Tarif gibt fünf Nutzer auf einer Domain mit je 5 GB, ein reales Angebot und großzügiger als die meisten. Zurückgehalten wird der IMAP- und POP-Zugang. Sie lesen Ihre Post im Webclient oder in der App des Anbieters und sonst nirgends — kein Apple Mail, kein Outlook, kein Thunderbird und kein einfacher Massenexport, wenn Sie wechseln wollen.

Ob das stört, ist eine ehrliche Frage und kein Fallstrick. Lebt das Team ohnehin im Browser, kostet es nichts. Besteht eine einzige Person auf einem Desktop-Client, endet der kostenlose Tarif für alle.

Begrenzte echte Postfächer: kostenlos, weil sie klein sind

Die dritte Form ist ein normales Postfach mit heruntergedrehten Zahlen. Genau das ist der kostenlose Tarif hier, und die Grenzen gehören in den Fließtext statt in eine Fußnote:

Eine Adresse pro Domain — kein support@ neben hallo@ und keine Aliasse.
1 GB Speicher — Tausende Nachrichten, aber keine jahrelangen Anhänge.
90 Tage Aufbewahrung — ältere Post wird entfernt. Diese Grenze überrascht am meisten, also planen Sie sie ein, statt sie zu entdecken.
20 Sendungen am Tag, 50 sobald das Konto etwas Historie hat — genug für ein Geschäft, zu wenig für eine Kampagne.

Dafür bekommen Sie, was Weiterleitung nicht kann: Post auf Ihrer Seite gespeichert, Antworten, die tatsächlich von Ihrer Domain kommen, und DKIM-Signaturen, damit man ihnen glaubt.

Was kein kostenloser Tarif enthält

Zustellbarkeit ist der ehrliche Grund, warum kostenlose Tarife klein bleiben. Post aus dem Spam-Ordner herauszuhalten heißt Blocklisten überwachen, Bounces bearbeiten und alle hinauswerfen, die sich zum Massenversand anmelden — und genau das kostet echtes Geld pro Konto. Ein Anbieter mit unbegrenztem kostenlosem Versand auf eigenen Domains wird entweder gleich von Spammern überrannt oder zieht das Angebot zurück. Niedrige Grenzen bei kostenlosen Konten sind der Mechanismus, der genau das schützt, weswegen Sie gekommen sind.

Ohne Reue wählen

Werden Sie je von dieser Adresse antworten? Dann fällt Weiterleitung weg.
Braucht jemand einen Desktop-Mailclient? Dann brauchen Sie IMAP.
Brauchen Sie Post vom letzten Jahr? Dann achten Sie auf die Aufbewahrungsfrist.
Wie viele Adressen? Eine ist fast überall kostenlos; bei der zweiten endet jeder kostenlose Tarif.

Meist entscheidet die letzte Frage. Kostenlose Tarife sind auf eine Person mit einer Adresse zugeschnitten, und die meisten merken nach etwa drei Wochen, dass sie support@ wollten.