Google-Workspace-Alternative, wenn Sie nur E-Mail brauchen
Wie die Workspace-Rechnung mit der Teamgröße wächst und welche Optionen es gibt, wenn Kalender und Drive ungenutzt bleiben.
Es gibt meist zwei Gründe, Google Workspace zu verlassen: Die Rechnung steigt mit der Zahl der Personen, oder Sie zahlen für Kalender, Drive und Docs, die Sie nicht nutzen. Die beiden Gründe führen zu unterschiedlichen Alternativen, also klären Sie zuerst, welcher Ihrer ist.
Was es kostet, wenn das Team wächst
Business Starter liegt bei etwa $7 pro Nutzer und Monat. Das Problem ist, dass diese Zahl direkt proportional zur Personenzahl ist — und in der Praxis wachsen die Adressen schneller als die Belegschaft.
| Personen | Workspace (Monat) | Pauschale pro Domain (Monat) |
|---|---|---|
| 2 | $14 | $10 |
| 5 | $35 | $10 |
| 10 | $70 | $10 |
| 20 | $140 | $10 |
Für eine Person ist Workspace günstiger. Wer nur eine Adresse nutzt, ist Kandidat für den kostenlosen Tarif und kein zahlender Kunde. Der Wendepunkt ist, wenn die zweite Adresse gebraucht wird.
Wenn geteilte Adressen als Plätze zählen
Hinter info@, support@ und buchhaltung@ sitzt niemand.
In Workspace lässt sich das mit Gruppen und Aliassen umgehen, aber man muss erst wissen, dass
es geht, und dann die Admin-Konsole lernen. Am Ende studieren Sie ein Verwaltungswerkzeug, um
ein Problem zu lösen, das die Abrechnungsform erzeugt hat.
Wenn Sie nur E-Mail brauchen
Nutzen Sie Kalender und Drive nicht, können Sie dafür auch nicht zahlen. Ehrlich gesagt gibt es in diesem Feld alte und sehr gute Wettbewerber: Migadu, Purelymail, Fastmail und Zoho mit kostenlosem Tarif. Rein preislich sind manche günstiger als wir.
snailworkmail unterscheidet sich in der Abrechnungsachse: Pauschale pro Domain, unbegrenzte Postfächer und Aliasse, und eine Rechnung, die sich beim Wachsen des Teams nicht bewegt. Der Empfang läuft über einen eigenen SMTP-Server, der annimmt und speichert — anders als bei Weiterleitung bleibt der Verlauf damit im Team.
Was Sie vor dem Wechsel prüfen sollten
- Müssen alte E-Mails mit? Prüfen Sie zuerst, ob sich per IMAP exportieren lässt.
- Hängt Arbeit an geteilten Kalendern oder der geteilten Ablage? Dann löst ein reiner Mailumzug es nicht.
- Haben Sie eine Reihenfolge, die Ausfälle beim MX-Wechsel vermeidet?
- Haben Sie tatsächlich die Rechte, das DNS der Domain zu bearbeiten?
Das eigentliche Risiko einer Migration ist nicht der Tarif, sondern die Lücke. Ab dem MX-Wechsel nimmt der neue Server an, also bestätigen Sie erst den Empfang auf der neuen Seite und räumen danach das alte Konto auf.
Häufige Fragen
Gibt es E-Mail mit eigener Domain günstiger als Google Workspace?
Ja, aber der Vergleich hängt an der Personenzahl. Workspace kostet etwa $7 pro Nutzer, ist also für eine Person recht günstig; bei fünf sind es $30 bis $35 im Monat, bei zehn rund $70. Eine Pauschale pro Domain bleibt unabhängig von der Teamgröße gleich, der Abstand wächst also mit dem Team. Es gibt auch günstigere Anbieter wie Migadu oder Purelymail — klären Sie daher zuerst, welche Funktionen Sie brauchen.
Kann ich nur E-Mail nutzen, ohne Kalender und Drive?
Ja, und genau dafür gibt es spezialisiertes Mail-Hosting. Wenn Ihr Team allerdings tatsächlich auf geteilte Kalender oder eine geteilte Ablage angewiesen ist, ersetzt ein reiner Mailumzug Workspace nicht. Prüfen Sie vorher, welche Arbeit auf diesen Werkzeugen aufsetzt.