Alternativa a Google Workspace cuando solo necesitas correo
Cómo crece la factura de Workspace con el tamaño del equipo y qué opciones hay si no usas calendario ni unidad.
Las razones para dejar Google Workspace suelen ser dos: la factura sube con el número de personas, o pagas por un calendario, una unidad y unos documentos que no usas. Cada motivo lleva a una alternativa distinta, así que conviene decidir primero cuál es el tuyo.
Cuánto cuesta cuando el equipo crece
Business Starter ronda los $7 por usuario y mes. El problema es que ese número es directamente proporcional al número de personas, y en la práctica las direcciones crecen antes que la plantilla.
| Personas | Workspace (mes) | Tarifa por dominio (mes) |
|---|---|---|
| 2 | $14 | $10 |
| 5 | $35 | $10 |
| 10 | $70 | $10 |
| 20 | $140 | $10 |
Con una sola persona, Workspace sale más barato. Quien usa una única dirección es candidato al plan gratuito, no cliente de pago. El punto de inflexión es cuando hace falta la segunda dirección.
El problema de contar direcciones compartidas como asientos
Detrás de info@, soporte@ y facturacion@ no se sienta
nadie. En Workspace puedes esquivarlo con grupos y alias, pero primero hay que saber que se
puede esquivar y luego aprender la consola de administración. Acabas estudiando una
herramienta de gestión para resolver un problema que creó la forma de facturar.
Si solo necesitas correo
Si no usas calendario ni unidad, existe la opción de no pagar por ellos. Dicho honestamente, en este terreno hay competidores antiguos y buenos: Migadu, Purelymail, Fastmail y Zoho, que además tiene plan gratuito. Mirando solo el precio, algunos son más baratos que nosotros.
Lo que distingue a snailworkmail es el eje de facturación: tarifa fija por dominio, buzones y alias ilimitados, y una factura que no se mueve cuando entra gente. La recepción la atiende un servidor SMTP propio que recibe y almacena, así que a diferencia del reenvío el historial se queda en el equipo.
Qué comprobar antes de mudarte
- ¿Necesitas traer el correo antiguo? Comprueba primero si puedes exportarlo por IMAP.
- ¿Hay trabajo que dependa de calendarios compartidos o de la unidad compartida? Si lo hay, mover solo el correo no es la respuesta.
- ¿Tienes un orden que evite cortes mientras cambias el MX?
- ¿Tienes realmente permiso para editar el DNS del dominio?
El riesgo real de una migración no es la tarifa, es el hueco. Desde que cambias el MX empieza a recibir el servidor nuevo, así que primero confirma la recepción en el destino y solo después cierra la cuenta antigua.
Preguntas frecuentes
¿Hay correo con dominio propio más barato que Google Workspace?
Lo hay, aunque la comparación cambia con el número de personas. Workspace cuesta unos $7 por usuario, así que para una persona está entre lo más barato; con cinco son $35 al mes y con diez, $70. Una tarifa por dominio es fija independientemente de la plantilla, de modo que la diferencia crece con el equipo. También hay opciones más económicas como Migadu o Purelymail, así que conviene decidir primero qué funciones necesitas.
¿Puedo usar solo el correo, sin calendario ni unidad?
Sí, y esa es la razón de ser del alojamiento de correo especializado. Ahora bien, si tu equipo depende de verdad de calendarios compartidos o de la unidad compartida, mover solo el correo no sustituye a Workspace. Antes de mudarte, comprueba qué trabajo está apoyado en esas herramientas.