Alternative à Google Workspace quand seul le mail compte
Comment la facture Workspace grossit avec la taille de l'équipe, et quelles options existent si l'agenda et le drive ne servent pas.
On quitte généralement Google Workspace pour l'une de deux raisons : la facture monte avec le nombre de personnes, ou l'on paie un agenda, un drive et des documents qu'on n'utilise pas. Les deux motifs mènent à des alternatives différentes, alors commencez par décider lequel est le vôtre.
Ce que cela coûte quand l'équipe grandit
Business Starter tourne autour de $7 par utilisateur et par mois. Le problème est que ce nombre est directement proportionnel au nombre de personnes — et en pratique, les adresses augmentent avant les effectifs.
| Personnes | Workspace (mois) | Forfait par domaine (mois) |
|---|---|---|
| 2 | $14 | $10 |
| 5 | $35 | $10 |
| 10 | $70 | $10 |
| 20 | $140 | $10 |
À une personne, Workspace revient moins cher. Qui n'utilise qu'une adresse relève de la formule gratuite, pas d'un abonnement payant. Le point de bascule, c'est quand la deuxième adresse devient nécessaire.
Le problème des adresses partagées comptées comme des sièges
Derrière info@, support@ et facturation@, personne n'est
assis. Dans Workspace, on peut contourner cela avec des groupes et des alias, mais il faut
d'abord savoir que c'est contournable, puis apprendre la console d'administration. Vous
finissez par étudier un outil de gestion pour résoudre un problème créé par le mode de
facturation.
Si vous n'avez besoin que du mail
Si vous n'utilisez ni agenda ni drive, il existe l'option de ne pas les payer. Honnêtement, ce terrain compte des concurrents anciens et excellents : Migadu, Purelymail, Fastmail, et Zoho qui a une formule gratuite. Sur le seul prix, certains sont moins chers que nous.
Ce qui distingue snailworkmail, c'est l'axe de facturation : forfait par domaine, boîtes et alias illimités, et une facture qui ne bouge pas quand l'équipe grandit. La réception passe par un serveur SMTP que nous exploitons nous-mêmes, qui reçoit et stocke — contrairement à la redirection, l'historique reste donc dans l'équipe.
À vérifier avant de déménager
- Faut-il récupérer l'ancien courrier ? Vérifiez d'abord si l'export IMAP est possible.
- Du travail dépend-il d'agendas partagés ou d'un drive partagé ? Si oui, déplacer seulement le mail ne règle rien.
- Avez-vous prévu un ordre qui évite toute coupure pendant le changement de MX ?
- Avez-vous réellement le droit de modifier le DNS du domaine ?
Le vrai risque d'une migration n'est pas le tarif, c'est le trou. Dès que vous changez le MX, c'est le nouveau serveur qui reçoit : confirmez donc d'abord la réception côté nouveau, et seulement ensuite fermez l'ancien compte.
Questions fréquentes
Existe-t-il une messagerie sur domaine propre moins chère que Google Workspace ?
Oui, mais la comparaison dépend du nombre de personnes. Workspace coûte environ $7 par utilisateur, donc pour une personne c'est parmi les moins chers ; à cinq cela fait $35 par mois, à dix $70. Un forfait par domaine reste fixe quel que soit l'effectif, donc l'écart grandit avec l'équipe. Il existe aussi des options moins chères comme Migadu ou Purelymail : commencez par définir les fonctions dont vous avez besoin.
Puis-je n'utiliser que le mail, sans agenda ni drive ?
Oui, et c'est la raison d'être de l'hébergement de messagerie spécialisé. Cela dit, si votre équipe dépend réellement d'agendas partagés ou d'un drive partagé, déplacer seulement le mail ne remplace pas Workspace. Avant de partir, vérifiez quel travail repose sur ces outils.