独自ドメインでメールを使う方法

ドメインを持っていれば、そのドメインでメールを受け取れる。請求書や名刺に書かれた hello@mybrand.com と mybrand2026@gmail.com は、読む側に まったく違う印象を与える。あまり知られていないのは、そこへ至る道が三つしかなく、 三つがそれぞれ違うかたちで破綻するということだ。

三つの選択肢

ユーザー単位の課金が小さなチームに合わない理由

本当の問題は人ではなくアドレスだ。5人の会社でも、欲しいアドレスは 5個では済まない — hello@、support@、billing@、 press@。その多くの後ろには誰も座っていない。席課金ではこうしたアドレスが ライセンスを消費するか、グループやエイリアスの機能を覚えて回避することになる。 財布より先に注意力に課される税金だ。

だから料金の問題は、実は構造の問題だ。人数で払うなら、採用一人とアドレス一つが そのつど判断事項になる。ドメイン数で払うなら、どちらも判断する必要がなくなる。

転送が半分でしかない理由

転送はアドレス一つの個人にとっては本当に良い。チームの道具として崩れる理由は一つだ — メールが個人のアカウントに住んでいる。その人が抜ければ support@ のやりとりの履歴も一緒に出ていく。引き継ぐ共有メールボックスも 存在しない。各自の Gmail にコピーが散らばっているだけだ。

自前運用が多くの人にとって答えでない理由

メールサーバーの運用は技術的には解決済みで、運用的には未解決の問題だ。SPF、DKIM、 DMARC、PTR レコード、ブロックリストの解除、ディスク容量を気にし続けることになる — 顧客が「見積書が届いていない」と言う午前2時にも。それが望む趣味なら良い趣味だ。 負債に聞こえるなら、実際に負債である。

選ぶ前に確認すること

• そのドメインの DNS を編集できるか。すべてはここにかかっている。
• 共有アドレスが必要か、人ごとに一つで足りるか。
• 誰かが辞めたとき、その人のメールは誰のメールボックスに残るのか。
• アドレスを増やすと料金が上がるのか、ドメインを増やしたときだけか。

snailworkmail は最後の問いに対する三つ目の答えだ。受信保存・ウェブメール・送信を そなえた本物のメールボックスをドメイン単位で課金し、有料プランではメールボックスと エイリアスが無制限になる。設定は DNS レコード数件、10分ほどで終わる。